Assistente Administrativo - Arquivo Central

Objetivo do Cargo:

Executar as atividades de organização, controle, armazenamento e disponibilização de documentos físicos e digitais, assegurando a integridade, rastreabilidade, confidencialidade e fácil acesso às informações arquivadas, em conformidade com os procedimentos internos da empresa.

Responsabilidades

• Organizar, classificar, catalogar e arquivar documentos físicos e eletrônicos de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Realizar o controle de entrada e saída de documentos do arquivo, mantendo registros atualizados.
• Atender solicitações de localização, consulta e empréstimo de documentos às áreas internas.
• Efetuar a digitalização, indexação e conferência de documentos quando necessário.
• Zelar pela conservação, integridade e confidencialidade dos documentos sob sua responsabilidade.
• Controlar prazos de guarda documental e apoiar os processos de descarte conforme a política de gestão documental da empresa.
• Manter o ambiente do arquivo organizado, limpo e adequado para a preservação dos documentos.
• Apoiar as áreas administrativas em atividades correlatas quando solicitado.

Requisitos

• Ensino Médio Completo.
• Pacote Office (principalmente Excel e Word).
• Organização e gestão de documentos.
• Residir em Luis Antônio e região.